מודל עבודה היברידי – עבודה מרחוק או עבודה בעיניים?

משרדים להשכרה והמודל ההיברידי

מאמר זה פורסם בחודש יוני 2021 באנשים ומחשבים
לקריאת המאמר ישירות לחצו על הקישור https://www.pc.co.il/editorial/340362/

בתקופת הקורונה , נחשפנו להתנהלות חדשה בקרב העובדים והמעסיקים.
מי שלא שוחרר ויצא לחל"ת, המשיך לעבוד זמנית מהמשרד ולעיתים מהבית .
נעים להכיר ,מודל עבודה חדש – 'מודל עבודה היברידי' המשלב עבודה במשרד עם עבודה מהבית ומשנה את חוקי המשחק בענף הנדל"ן המסחרי.
מהי משמעות המודל מבחינת המשרדים החדשים?
באילו פרמטרים הבניה המסחרית תצטרך להתחשב ומה יש לקחת בחשבון  אם מחפשים משרדים להשכרה ומשרדים למכירה ?

"אם אנחנו מדברים על סקירת שוק המשרדים, שנת 2020 תיזכר כשנה שהקורונה טרפה את הקלפים ויצרה סדר כלכלי חדש" .
"הקורונה יצרה דפוס התנהלות חדש בשוק המשרדים, דפוס המוגדר כ'מודל עבודה היברידי' – עבודה משולבת מהבית ומהמשרד.
זהו מודל עבודה גמיש שמאפשר לעובדים ולהנהלת החברה לתפעל את העסק כאשר חלק מהזמן העובדים יהיו בבית בחיבור מרחוק וחלק מהזמן העובדים יהיו במשרדים".

בעיות והזדמנויות לעסק במודל ההיברידי

זמינות העבודה במובייל, ובמחשבים באמצעות שיוחות הוידאו , פגישות הזום , הנגישו את העובדים למעסיקים וללקוחות.
עובדים רבים התלוננו , על הצורך להיות זמין , ON LINE , גם ללקוחות , וכמובן גם למעסיק..
המודל ההיברידי קבע כי אין זמנים ואין שעות עבודה מוכתבות, כי העובד למעשה תמיד מונגש וליד הטלפון או המחשב.
הפגיעה בפרטיות, הפגיעה בתצורת העבודה ובזמן העובדים הינה קריטית ,ונטלה את זמנו הפנוי של העובד כמעט לחלוטין.
"ההתנהלות בתוך הבית במהלך יום עבודה איננה פשוטה לכולם. ישנם כאלו שאין להם חדר עבודה מבודד, חלקם עובדים מפינת האוכל או מהסלון,
כשהילדים ברקע זה יכולים להיות מאוד לא פשוט והשילוב הזה. במודל העבודה ההיברידי מייצר  קשיים שהשוק היום מתמודד איתם".

בעיות אבטחת מידע במודל ההיברידי

"אתגר נוסף המגיע עם העבודה מהבית הוא אתגר אבטחת מידע וזליגת מידע.
בתוך המשרד, חברות דואגות לפעול על פי דרישות אבטחת מידע והגנה מפני פריצות ומתקפות(האקרים)
כמו גם נהלי גריסת מסמכים ושמירה על מידע מאובטח.
במודל עבודה היברידי המידע אשר צריך להיות מונגש לשליטה מרחוק לעובדים, ולעתים מאבד מההגנה שלו.
עובדים יכולים להתחבר לסרבר של המשרד מהמחשב הנייד שלהם או מהמחשב של הבית,
ואז המידע הרגיש יכול לזלוג למקומות נוספים ולא תמיד יש התאמה לדרישות אבטחת המידע של הארגון.

"בעיה נוספת ובעיקר למנהלי העסק קשורה לשימור העובדים.
מעסיקים עושים רבות היום בכדי לשמר טאלנטים ועובדים מוכשרים, והקרבה האישית היא חלק לא קטן בשימור העובד.
במודל ההיברידי בתקופת הקורונה,היה קשה יותר למעסיק ליצור מעורבות וקשר רציף עם העובד שהינו ההון האנושי החשוב לארגון , וכמובן לשמר אותו.
בעבודה מרחוק נשחק הקשר האינטימי בין העובד לארגון ומערכת היחסים הופכת להיות קרה ומנוכרת, דבר ששונה מאופי חברות ההיי טק והסטארט אפ בישראל.

כיצד המודל ההיברידי משפיע על שוק המשרדים?

"הקורונה משפיעה על תכנון השטחים כי התפיסה ההיברידית מושתתת, ורואים את זה בארגונים גדולים, על שיטת העבודה של 'האב' – מקום עבודה 'צף'.
לעובד אין למעשה משרד קבוע, הוא מגיע לעבודה עם המחשב הנייד שלו, מקבל שם משתמש וסימה ובוחר היכן לשבת ולעבוד.
רואים את זה בפירמות הבינלאומיות של עורכי דין ורואי חשבון. הדבר הזה מצריך שינוי תפיסתי בסוגיית משרדים להשכרה,
בעיצוב החלל הפנימי. מעבר ממשרדים אישיים למשרדי 'הוסט (אירוח)'.

אנו רואים, כי חברות רבות כצעד פופוליסטי, יצרו מנוף לחצים על בעלי הנכסים בתקופת הקורונה.
אנו זוכרים היטב את ההצהרות שיפסיקו לחפש משרדים להשכרה, יפסיקו לחפש משרדים למכירה .זוכרים ?
זוכרים את הצהרת צ'ק פוינט ? זוכרים איך הצהירו כי יצומצמו שטחי המשרדים ?
ןמה קורה היום עם חברות ההייטק ?
אז ,החברות הטכנולוגיות ממשיכות בשיא המרץ.
למעשה, חברות ההייטק לא עצרו מעולם.
קטר ההייטק ממשיך ובתנופתו, החברות מגייסות כספים, מחפשות עובדים .
ומי שההון יקר לו ? לא ירשה לעצמו לאבד אותו.
סליחה, ההון האנושי כמובן. ,הזכרנו זאת ?

המודל ההיברידי, ישנה צורתו ותפיסתו ,ולא יבוא על חשבון המשרדים להשכרה .
המודל הזה, שנולד בתוך המגיפה פושט ולובש צורתו מחדש.
לדעתי, התופה תצומצם אך לא תיעלם. אם המעסיקים יבינו את הנוחות הרבה, הגלומה במודל,
אם ישכילו לשלב אותה בתוך הארגון , ולשמור על אופי הפעילות והחשיבות לצרכי העובדים,
אפשר יהיה לראות שילוב מנצח של עבודה מרחוק יחד עם חיי הארגון והעבודה במשרד.

גיל ורדי, מנכל
סטאטוס יועצי נדל"ן